🎯 Objectif pédagogique
À la fin de cet article, vous serez capable de trier vos tâches en fonction de leur urgence et de leur importance grâce à la matrice d’Eisenhower.
📚 Origine du concept
La matrice d’Eisenhower tire son nom de Dwight D. Eisenhower , ancien président des États-Unis et général pendant la Seconde Guerre mondiale. Il était connu pour son efficacité dans la gestion des priorités.
Il aurait déclaré :
« Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent est rarement important. »
Le concept a ensuite été formalisé par Stephen Covey , auteur du livre The 7 Habits of Highly Effective People , qui a popularisé la matrice en quatre cases.
💼 Pourquoi c’est important en management
En tant que manager, vous êtes sollicité de toutes parts : réunions, demandes de dernière minute, projets de fond, suivi d’équipe…
Sans méthode, vous risquez de passer vos journées à éteindre des feux , sans avancer sur ce qui a vraiment de la valeur.
La matrice d’Eisenhower vous aide à reprendre le contrôle en distinguant ce qui est urgent (doit être fait vite) de ce qui est important (a un impact réel).
🧩 Plus simplement…
La matrice est un tableau à 4 cases :
Les 4 zones :
Important + Urgent → À faire immédiatement
➤ Ex : Gérer une crise, répondre à un client en colère.Important + Pas urgent → À planifier
➤ Ex : Préparer une réunion stratégique, se former.Pas important + Urgent → À déléguer
➤ Ex : Interruption pour une demande mineure, validation d’un rapport.Pas important + Pas urgent → À éliminer ou repousser
➤ Ex : Lire tous les emails non prioritaires, naviguer sur Internet.
En bref…
Imagine que tu as plein de choses à faire à la maison :
Ton chien a faim (urgent + important) → tu lui donnes à manger tout de suite.
Tu dois préparer ton cartable pour demain (important mais pas urgent) → tu le fais après le goûter.
Ta petite sœur veut que tu joues tout de suite (urgent mais pas important) → tu demandes à papa.
Regarder une vidéo drôle (ni urgent, ni important) → tu peux le faire plus tard ou jamais.
🧠 Activité à réaliser.
Classez vos priorités :
➤ Listez 10 tâches que vous avez cette semaine.
➤ Placez-les dans les 4 cases de la matrice.
➤ Quelles tâches pouvez-vous planifier, déléguer ou supprimer dès maintenant ?